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Dernière mise à jour le 30 août 2023

Paramétrage complet de Transferts EBICS 3.0

Connexion et Transferts EBICS 3.0 avec votre banque

Informations nécessaires

Réunissez toutes les informations contractées auprès de votre banque pour vos transferts EBICS sécurisés :

  • Adresse (URL) du serveur EBICS
  • HostID : Généralement le BIC de la banque
  • PartnerID : Identifiant représentant votre abonnement EBICS
  • UserIDs : Les identifiants de vos utilisateurs de Transport (T) et de Signature (TS)
  • Les clefs EBICS (USB) de vos utilisateurs Signataires
  • Les données techniques (HASH) des certificats du serveur de votre banque
  • Les données techniques des services de Transferts (BTF) pour vos émissions et réceptions

Vos utilisateurs sont prédéfinis côté banque, au sein de votre contrat.
Cela facilitera leur enrôlement lors de la phase de saisie côté Cegid Relations Bancaires.

Déclaration d’un Serveur EBICS 3.0

Au sein de la gestion des serveurs de votre banque (Menu Paramétrage > Entités > Banques > Serveurs), créez un nouveau serveur avec le lien ’Ajouter un serveur’.
Choisissez le Protocole EBICS 3.0 et renseignez les informations de votre contrat EBICS.
Vous pouvez ’Tester’ votre paramétrage à l’aide du bouton à côté de l’URL de la Banque.
Validez votre saisie.

Déclaration de vos utilisateurs

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Utilisateur de Transport : User EBICS T

Au sein de la déclaration de votre serveur bancaire, accédez à la gestion de vos utilisateurs dans les actions, icône ’Utilisateurs Ebics’.
Créez un nouvel utilisateur de transport en cliquant sur le lien ’Ajouter UserID’

  • Renseigner le UserID de Transport défini dans votre contrat bancaire
  • Sélectionner le type ’Ebics T’
  • Enregistrer
  • Sélectionner ’Générer de nouveaux certificats’ pour cet utilisateur si vous ne l’avez jamais enrôlé dans une autre déclaration auprès de votre banque
  • Activer le bouton ’Générer’ ensuite
  • Sélectionner ’Importer des certificats’ sinon et suivre la procédure de chargement
  • Transmettre cette configuration avec les certificats vers la banque en cliquant sur le bouton ’Envoyer’
  • Imprimer les lettres d’initialisation des certificats transmis et les transmettre à leur tour par courrier ou autre moyen choisi avec votre banque
  • La banque peut désormais activer votre utilisateur de Transport du côté de son serveur

Dès que votre banque vous informe de l’activation de votre utilisateur de Transport de son côté, vous pouvez alors activer cet utilisateur dans Cegid Relations Bancaires :

  • Revenir à la liste des utilisateurs Ebics déclarés sur votre serveur
  • Activer cet utilisateur via l’icône ’loupe’ dans les actions
  • Une fenêtre s’affiche, portant les données techniques des certificats de la banque, indiquées dans votre contrat
  • S’il y a bien correspondance, cliquer sur le bouton ’Oui’
  • Le statut de la déclaration de votre utilisateur passe à ’ACTIVE’

Un seul utilisateur de Transport est nécessaire pour permettre de gérer vos futurs transfert EBICS.

Utilisateur de Signature : User EBICS TS

Au sein de la déclaration de votre serveur bancaire, accédez à la gestion de vos utilisateurs dans les actions, icône ’Utilisateurs Ebics’.
Créez un nouvel utilisateur de signature en cliquant sur le lien ’Ajouter UserID’

  • Renseigner le UserID de Signature défini dans votre contrat bancaire
  • Sélectionner le type ’Ebics TS’
  • Associer l’utilisateur correspondant de votre abonnement Cegid Relations Bancaires
  • Enregistrer
  • Branchez la clef EBICS (USB) de votre utilisateur et charger les données du certificat de signature avec le bouton ’Choix du certificat’
  • Sélectionner ’Générer de nouveaux certificats’ pour cet utilisateur si vous ne l’avez jamais enrôlé dans une autre déclaration auprès de votre banque
  • Activer le bouton ’Générer’ ensuite
  • Sélectionner ’Importer des certificats’ sinon et suivre la procédure de chargement
  • Transmettre cette configuration avec les certificats vers la banque en cliquant sur le bouton ’Envoyer’
  • Imprimer les lettres d’initialisation des certificats transmis et les transmettre à leur tour par courrier ou autre moyen choisi avec votre banque
  • La banque peut désormais activer votre utilisateur de Transport du côté de son serveur
  • A venir dans la prochaine version de Cegid Relations Bancaires !!!
  • Avec la nouvelle commande H3K supportée par le protocole EBICS 3.0, plus besoin d’envoyer les lettres d’initialisation, le pré-enregistrement de votre certificat de signature côté banque permet un enrôlement automatique !

Dès que votre banque vous informe de l’activation de votre utilisateur de Signature de son côté, vous pouvez alors activer cet utilisateur dans Cegid Relations Bancaires :

  • Revenir à la liste des utilisateurs Ebics déclarés sur votre serveur
  • Activer cet utilisateur via l’icône ’loupe’ dans les actions
  • Une fenêtre s’affiche, portant les données techniques des certificats de la banque, indiquées dans votre contrat
  • S’il y a bien correspondance, cliquer sur le bouton ’Oui’
  • Le statut de la déclaration de votre utilisateur passe à ’ACTIVE’

Plusieurs utilisateurs de signature peuvent être déclarés pour gérer vos transferts en appliquant une signature multiple.
Reprenez alors cette procédure de déclaration pour ajouter tous vos signataires.

Vos services de Transferts

Vous pouvez désormais déclarer vos services de Transferts en émission et en réception, correspondant au contrat EBICS 3.0 passé avec votre banque.

Emission et Réception d’ordres

  • Revenir à la liste des serveurs bancaires déclarés sur votre banque
  • Consulter/Modifier la liste des Transferts à partir le l’action ’Ajouter un transfert’, symbolisée par l’icône T rouge
  • Utiliser le lien ’Ajouter un transfert’ pour créer vos nouveaux services
  • Choisir le ’Type de fichier’ pour définir votre service en émission ou en réception
  • Un paramétrage par défaut du BTF (Business Transfert Format) vous est proposé
  • Vérifiez la correspondance avec les éléments de description technique des services fournis par votre banque
  • Le cas échéant, créez un ’BTF Personnalisé’ pour répondre aux critères de votre banque

Mode de signature pour des échanges sécurisés

Vous pouvez définir le nombre de signatures à appliquer sur vos transferts, ainsi que le mode d’application de ces signatures

  • Aucune Signature : Pour les réceptions de fichiers, la signature est recommandée pour les échanges en émission
  • Signature Simple : Si un seul signataire est siffusant pour valider le transfert de vos remises d’ordres vers la banque
  • Signature Double : Si plusieurs validations par signature sont nécessaires, choisissez alors le mode Panier ou Collège pour les signataires habilités
  • Signature Simple ou Double : Définissez un plafond de contrôle pour réclamer 1 à 2 signatures selon le montant de vos transferts

De la technique

Encore de la technique...